Über uns

Willkommen bei Ihrem spezialisierten Büroservice für die Immobilienbranche. Unser Team übernimmt für Sie sämtliche administrativen Aufgaben und bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir sind stolz darauf, Ihnen einen umfassenden Service zu bieten, der weit über den klassischen Büroservice hinausgeht.

Büroarbeiten aller Art

Korrespondenz mit Kunden und Behörden

Recherchetätigkeiten

Rechnungserstellung, -prüfung und Mahnwesen

Bearbeitung und verarbeiten der Bankbuchungen, Monitoring der Buchhaltung

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zwecks Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Koordination der gesamten Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Kunden und internen Schnittstellen

Telefonservice (Anrufeingang, strukturiert Daten erfassen und vieles mehr)

Alle weiteren kaufmännischen Belangen (unterstützend oder ausführend)

Weitere Tätigkeiten

Wir erstellen individuelle Lösungen und Konzepte, die jederzeit anpassbar und erweiterbar sind. So können Sie sich auf den Auf- und Ausbau Ihres Unternehmens konzentrieren, während wir uns um Ihre administrativen Aufgaben kümmern.

Unternehmensgründungen mit eigenem Strukturaufbau bis hin zur Betreuung der rechtlichen Abwicklung (z.B. entsprechende Eintragung der jeweiligen Registerformen HRA, HRB, Transparenzregister, GbR-Register)
Auf- und Ausbau der jeweiligen Unternehmensstruktur im Bereich Einzelkaufmann, Bauträgerbereich, Vermögensverwaltung
Controlling von Bauträgermaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer für den jährlichen Bericht nach MaBV
Projekt- und unternehmensbezogene Finanzierung
Immobilienvermittlung | Einschließlich Vorbereitung der vertraglichen Abwicklung durch den Notar, Bauträgercontrolling
Baubetreuung: Überwachung des Bauprozess, je nach Absprache von der Planung bis zur Fertigstellung. Termingerechter Bauabschluss innerhalb des Budgets.

Häufige Fragen

Welche administrativen Aufgaben übernimmt Ihr Büroservice für die Immobilienbranche?

Unser Büroservice übernimmt ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben, die speziell auf die Bedürfnisse der Immobilienbranche abgestimmt sind. Dazu gehören:

Die allgemeine Verwaltung Ihres Unternehmens und spezifische Korrespondenz mit Kunden und Behörden.
Sorgfältige Informationsbeschaffung und Recherchetätigkeiten für fundierte Entscheidungen.
Erstellung, Prüfung und Mahnwesen im Rechnungswesen sowie Bankbuchungen und Buchhaltung in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.
Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Koordination der Kommunikation zwischen Steuerberatern, Banken, Kunden und internen Abteilungen.
Professionelle Anrufbearbeitung und viele weitere Dienstleistungen.

Welche spezialisierten Dienstleistungen bieten Sie für Immobilienunternehmen an?

Wir bieten eine Reihe spezialisierter Dienstleistungen, die über den klassischen Büroservice hinausgehen und speziell auf die Immobilienbranche ausgerichtet sind:

Unterstützung bei Unternehmensgründungen, einschließlich struktureller Planung und Überwachung der rechtlichen Abwicklung.
Beratung und Aufbau von Unternehmensstrukturen für Einzelkaufleute, Bauträger und Vermögensverwaltungen.
Bauträgercontrolling gemäß der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV).
Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern für den jährlichen Bericht gemäß MaBV.
Projekt- und unternehmensbezogene Finanzierungslösungen.
Umfassende Betreuung bei der Immobilienvermittlung einschließlich der Planung und Überwachung der vertraglichen Abwicklung.

Welche Vorteile bietet Ihr Büroservice für Immobilienunternehmen?

Unser Büroservice bietet zahlreiche Vorteile für Immobilienunternehmen, darunter:

Kostenreduktion: Reduzierter Personalbedarf und geringere Investitionen in Büroräume, Hard- und Software.
Zeitersparnis: Wir übernehmen lästige administrative Tätigkeiten, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Fachkompetenz: Sie profitieren von unserer Spezialisierung auf seltene und komplexe Aufgaben, die für Immobilienunternehmen besonders relevant sind.
Erfahrung und Expertise: Unsere Gründerin bringt langjährige Erfahrung in der Führung und Steuerung von Unternehmen der Immobilienbranche mit, was einen reibungslosen Ablauf und hohe Kompetenz in Immobilienrecht, Vertragsabwicklung, Bauträgerverträgen, Kostencontrolling und steueroptimierten Investitionen gewährleistet.

Bieten Sie Ihre Dienstleistungen auch für Unternehmen außerhalb der Immobilienbranche an?

Ja, unser Büroservice ist nicht nur auf die Immobilienbranche beschränkt. Wir bieten unsere umfassenden administrativen Dienstleistungen auch für Unternehmen außerhalb der Immobilienbranche an. Unabhängig von Ihrer Branche können Sie von unserer Expertise in Verwaltung, Buchhaltung, Recherche, Kommunikation und weiteren administrativen Aufgaben profitieren, um Ihr Unternehmen effizienter zu gestalten und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.